20世纪90年代，Lotus公司推出了Notes系统，这是第一个商用化的协同软件平台。
随后，Microsoft推出了Exchange系统，正式进入群件软件市场。
1997年，Lotus Notes的发明人创办Groove网络公司，推翻了Notes所使用的中央服务器的模式，完全基于互联网技术，推出第一个商用的P2P工作平台并逐步向“虚拟办公软件”转变。
1999年，协同商务的基本思想最早是由Gartner Group提出。
2001年，北京点击科技有限公司在北京成立，次年8月，正式宣布进军协同软件市场，并于2002年12月推出其基于混合对等网络技术的协同软件平台：竞开协同之星（GK-Star）。
2003年，Oracle公司宣布推出其基于数据库体系的协同软件套件（OCS）；
2004年6月，IBM公司宣布其Workplace客户端技术，宣布了其有别于Lotus Notes的全新的协同软件平台；
2005年初，Microsoft宣布全面收购Groove公司，同时聘请其创始人Ray Ozzie为其CTO；