北运河土地开发有限公司成功案例　

■ 客户背景

北京新一轮规划调整，确定了“两轴—两带—多中心”的城市空间新格局，在国务院批复的《北京城市总体规划》中，又将通州定位为北京未来重点发展的三个新城之一，新城规划人口100万，建设用地面积120平方公里，主要承担行政办公、金融贸易、文化、会展、商业服务、教育、科研、居住等功能，是主城区行政办公、金融贸易等职能的补充配套和东部发展带的服务中心。
北京北运河土地开发管理有限公司是按照“政府主导、市场化运作、企业化经营”的新城建设工作思路，由北京新城基业投资发展有限公司与泰国正大集团下属正大置地（北京）有限公司成立的中外合作公司。该公司由北京新城基业投资发展有限公司控股，注册资金2亿元人民币。公司的主要任务，是协助北京新城基业投资发展有限公司对京杭大运河通州城市段规划范围25.8平方公里的区域进行开发建设，包括组织河道治理、景观建设、桥梁建设、道路建设、土地开发等。

■ 企业现状与信息化需求

北运河土地开发管理有限公司属于政府与企业合资成立的土地一级开发企业，属于一种全新的尝试，并且公司的现有状况也决定了运作模式在短期内无法达到稳定有序状态。公司业务内容除工程预算部属于标准化，程序化的标准流程型模块外规划设计部和市场部的工作属于创造性、灵活性工作，有好的想法、好的建议随时能够体现到工作中，是典型的以目标为导向的创造型、学习型组织。虽然可以按照一定的流程操作，但这种固化的流程很可能会降低工作效率、磨灭部门团队的创造性、降低操作灵活度，造成不必的限制。开发部的工作与政府的政策紧密联系，同时具有很多不可预期的变动因素。当政府有新的政策法规出台时部门会以最快的速度更新、执行业务操作方式。流程化的运营系统方案可能会有多次的更改，这也就相应的要求信息系统能够快速的适应新的办公方式，要求系统有充分的灵活性来适应实时变动的业务需求。
北运河土地开发管理有限公司非常注重信息化建设，公司内部办公环境全部架设无线局域网络，绝大部分员工使用笔记本移动办公，局域网通过10兆光纤接入外部互联网。公司内部以前使用某著名国际厂商的办公软件进行网络办公，力求通过信息化的方式降低公司办公成本，提高工作效率。但随着业务办公中的数据的大量膨胀以及对软件系统的应用关联性和协同使用的要求与日俱增，原有软件系统已经不再适合现阶段的信息化需求，很多应用环节甚至已经成为业务办公中的瓶颈，严重阻碍了业务发展。
现阶段北运河土地开发管理有限公司的主要需求点集中在一下几个方面。

1、 文档共享：
当前北运河土地开发管理公司处于业务开发与规划阶段，各个部门都有大量的文档、不同类型的文件需要共享，需要部门内部人员、其他部门的相关人员、公司领导随时随地的查阅、处理。

2、 跨部门、跨地域协作问题
公司由正大置地和通州区政府共同组建，各部门人员来自不同工作环境，有不同的工作方式，但在公司内部工作时需要团队内部紧密协同，高效完成工作，团队成员之间交互的信息呈爆炸式增长，协调管理费用非常高。大量工作需要不同部门的人员组成临时性的项目小组，跨地域的非固定流程，他们之间的协作主要还是基于电话、E-Mail和服务器文件共享等，效率低下，不能实时互动，存在较大的安全隐患。

3、 移动办公问题
北运河土地开发管理有限公司的主要领导经常出差，移动办公成为他们最主要的工作方式。如果单单是一台笔记本电脑，没有良好的通讯和信息共享，笔记本电脑也只是一个移动的“信息孤岛”而已。不能进行正常的业务处理与公司运营情况了解，这就要求新的软件系统能够随时随地的、不受网络条件限制的进行日常办公。


■ 系统简介

在经过了仔细考察多轮筛选之后，北运河土地开发管理有限公司最终采用了点击科技的协同应用解决方案，圆满实现了公司大数据量文档共享、跨部门、跨地域协作和移动办公的需求。GK-Star是点击科技自主开发的协同软件产品，也是国内第一个商业化的协同软件产品。在功能上，GK-Star融合了电子邮件、即时通讯、协作区、名片库、文档管理、日程安排等多种沟通和协作工具，能够根据客户的不同需求转化成相应的信息化解决方案。
图：

点击竞开协同办公系统主要从以下几个方面解决了北运河土地开发管理有限公司的业务办公需求问题

1、 多部门协作办公
北运河土地开发管理有限公司属于新组建的公司并且是由政府和外资企业共同组建，不同部门的人员来自不同组织，工作方式有很大区别，通过点击竞开协同平台对各部门工作文档、资料的统一规划、共享，按权限使用，已经逐步形成了适合企业特色的办公和业务管理体系。

2、 大数据文件在多种网络形态下的传输共享
由于土地开发企业的特殊性，在日常办公中经常要使用格式很大的文件几十兆甚至上百兆，在以前的B/S结构系统中，上传下载这些非常痛苦，浪费大量时间。点击竞开协同平台利用特有的点对点传输和断点续传技术非常好的解决了这个问题。可以不受网络环境限制的进行任何文件的使用、处理。

3、 人员日程计划的监督管理
公司领导层需要经常查看、检察各部门业务的进展情况和重点业务人员的工作计划情况。各部门之间协调工作也需要先了解合作部门的计划安排情况，点击竞开协同办公平台帮助北运河土地开发管理公司实现了整个公司的日程计划共享，同时各级领导可以有选择性的查看相关部门、人员、或项目组的日程计划。

4、 统一的商用邮件管理
点击竞开协同平台提供了简单易用且功能强大邮件服务器和客户端。邮件系统与点击协同平台紧密关联，并与协同平台身份验证捆绑形成点击竞开协同邮件系统身份认证与加密体系，安全、稳定。

5、 提高了部门协作效率和团队学习能力
解决了来自不同组织的公司成员之间、部门之间的快速信息传递，文档、资料的共享使用问题，建立了公司的业务知识积累、使用平台。
6、 提高了公司组织的时间管理能力
智能的日程计划安排系统帮助公司各部门人员提高了自身的时间管理能力，同时使公司各业务部门工作内容更透明，从而提高了整个公司的协作效率。
7、 提高了公司跨组织、跨地域的移动办公能力
点击竞开协同平台采用了点对点的数据传输技术，大大提高了不同网络环境下的数据传输效率。以人为中心的软件应用方式使任何人员能够快速的融入新的组织结构，快速参与业务。